In der heutigen datengetriebenen, digital vernetzten Welt hat der Schutz sensibler Informationen höchste Priorität.
Um dieser Herausforderung in der Praxis bewältigen zu können, sind Unternehmen gezwungen, Informationssicherheit und Datenschutz unter einem Hut zu bringen. Immer mehr Firmen führen dazu ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ein und ergänzen es mit speziellen Massnahmen für den Datenschutz. So schützen sie alle Daten – unabhängig davon, ob personenbezogen oder nicht.
Praxisrelevanz
Datenschutz ist dafür da, dass Firmen mit allen Personendaten – seien es Kundendaten, Mitarbeiterdossiers oder andere – sorgfältig und nach Vorschrift umgehen. Das ISMS hingegen dient dem Management der Datensicherheit im Unternehmen. Es verhindert, dass Unbefugte an sensible Daten kommen oder Daten verloren gehen bzw. ungewollt verändert werden. Zwei unterschiedliche Bereiche, die sich aber bestens ergänzen.
Wenn beides nicht gut umgesetzt wird, kann es richtig teuer werden, wie auch die Vorfälle bei Schwergewichten wie Amazon, British Airways, Marriott und Meta/Facebook zeigen. Die Folgen waren in allen Fällen enorme Bussgelder und Imageschäden. Und sie hätten durch eine angemessene Kombination von ISMS und Datenschutz vermieden werden können.
Aus Sicht der Behörden ist das ein klarer Mangel an den gesetzlich vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Genau dafür brauchen Firmen solche Managementsysteme – ob grosse Konzerne oder kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Nur so können sie die Anforderungen erfüllen.
Der regulatorische Druck auf Unternehmen wird immer grösser
Verschärfter Rechtsrahmen
Seit September 2023 müssen Schweizer Firmen deutlich strengere Regeln beim Datenschutz einhalten – vorgegeben durch das neue Datenschutzgesetz (nDSG). Und in der EU ist man schon seit 2018 einen gehörigen Schritt weiter: Dort gelten durch die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ähnlich strenge Anforderungen, was technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen angeht.
Der regulatorische Druck auf Unternehmen wird also immer grösser. Deshalb müssen sich gerade kleinere und mittlere Betriebe jetzt wappnen und solide Systeme für Informationssicherheit und Datenschutz aufbauen. Sonst kann es richtig teuer werden.
Hürden für KMU überwinden
Für viele KMU ist die fachgerechte Umsetzung aller Vorgaben eine grosse Herausforderung. Oft mangelt es an Ressourcen, Fachkenntnissen und der nötigen Übersicht über alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Eine effiziente Lösung ist hier der Schlüssel.
Priverion, ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich, bietet Ihnen eine innovative, KMU-taugliche SaaS-Lösung. Eine Plattform für effiziente Umsetzung von Datenschutz- und ISMS-Anforderungen sowie für kontinuierliche Risikoanalysen und Identifizierung von Verbesserungspotenzial.
Die Lösung von Priverion umfasst digitale Fragebögen, automatisierte Analysen und Fachwissen out-of-the-box, so dass viele manuelle Prozesse entfallen.
Die Plattform bietet hilfreiche Funktionen mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz, die insbesondere KMU den Einstieg erleichtern:
- Datenverarbeitungsregister / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Unternehmensübergreifendes Teilen und Standardisieren
- Lieferanten-Assessments
- Bibliotheken mit vorgefertigten Richtlinien, Fristen etc. als Vorlagen
- Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFA)
- Risikobasierter Ansatz zur effizienten Priorisierung von Massnahmen
- Dokumentation von Rechtsgrundlagen und berechtigten Interessen
- Unterstützung von internationalen Normen und Standards (ISO 27001, TISAX, NIST etc.)
- Anbindung an Azure Active Directory für einfachen Mitarbeiterzugriff
Mehrwerte für KMU
Durch den Einsatz eines solchen Tools können KMU viele Vorteile erzielen:
- Bewältigung regulatorischer Vorgaben mit überschaubarem Aufwand
- Schrittweise Erreichung vollständiger Compliance
- Transparenz durch integrierte Dokumentation und Berichte
- Kosteneffiziente Integration in bestehende Prozesse
FAZIT
Datenschutz und Datensicherheit sowie das Erfordernis eines entsprechenden Managementsystems wie ein ISMS haben durch neue Gesetze massiv an Bedeutung gewonnen.
Nur wenn beide Bereiche «Informationssicherheit» und «Datenschutz» zusammenspielen, können Sicherheitslücken und Datenpannen wirklich vermieden werden. Diese Kombination ist der Schlüssel zu lückenlosem Schutz der Firmeninformationen. In der vernetzten digitalen Welt ist Datensicherheit für jedes Unternehmen überlebenswichtig.
Mit innovativen, automatisierten Tools wie Priverion können KMU diese komplexen Themen effizient angehen und hohe Bussgelder sowie Reputationsschäden vermeiden.
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